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Ad-Hoc 管理式檔案傳輸

經 IT 核准的員工傳送敏感檔案方式

MOVEit Ad Hoc Transfer 讓終端使用者可以透過瀏覽器或 Outlook,以更安全且符合法規的方式,快速將各種大小的訊息與檔案傳送給其他人,同時由 IT 進行可視化管理與控管。

功能說明

MOVEit Ad Hoc Transfer 讓組織能夠管理個人對個人的檔案傳輸互動,並主動套用透明的端到端、通過 FIPS 驗證的加密、附件卸載、安全訊息傳遞、存取控制與單一登入驗證。它同時也提供被動式管理技術,協助企業對所有這些交易進行完整稽核與報表呈現。
共用信箱功能可讓多位使用者與群組,從單一信箱檢視與管理封包。透過此功能,客服或客戶服務團隊可以從共同的文件佇列中處理封包。任何員工在暫時不在崗期間,都可以委派他人存取其信箱。透過共用信箱功能,您可以進一步提升工作效率。

✔️ 自助服務

外部使用者可自行註冊,無需 IT 介入,即可快速開始使用。

✔️ 透過網頁瀏覽器快速存取

只要登入 Ad Hoc Transfer 網頁,選擇要傳送的檔案與收件人,然後按一下傳送即可。

✔️ 支援 Microsoft Outlook

與公司現有商務工具無縫整合,讓使用者可以從熟悉的電子郵件應用程式中傳送檔案。

✔️ 可自訂文字與圖像

全新的 Microsoft Outlook 版 MOVEit 增益集,支援在使用者介面中自訂文字與圖示。

效益

對檔案傳送者的效益

✔️ 快速又安全地將檔案與訊息傳送給他人

透過 MOVEit Ad Hoc Transfer,經授權的 MOVEit 使用者可以使用網頁瀏覽器或 Microsoft Outlook,安全地傳輸任意大小的單一檔案或整個資料夾,並將安全訊息傳送給世界各地的任何人。使用者可以將一組檔案封包與選用的安全訊息,一併傳送給不受限制數量的收件者──即使對方不是 MOVEit 使用者也沒問題。

對於尚未在系統中設定的收件者,可依照 IT 所訂的使用者到期時間、密碼長度、複雜度與寄送需求,自動、選擇性地加入系統,而且無需 IT 額外介入。若已設定相關規則,寄件者還能輕鬆自訂安全控制,例如為收件者建立專屬密碼,並設定檔案到期時間與下載次數上限。寄件者也可以查看讀取狀態、接收閱讀通知,甚至在檔案送出後將其「收回」,使該檔案不再可供下載。

對檔案收件者的效益

✔️ 快速通知與簡便的檔案取回流程

當 MOVEit 使用者向收件者傳送檔案或安全訊息時,收件者會立即收到電子郵件通知。這封通知郵件中會包含一個用於安全下載單一或多個檔案的內嵌連結、寄件者的選用說明文字,以及密碼需求。此郵件可以在任何電子郵件用戶端或 Webmail 應用程式中檢視,收件者只要按一下內嵌連結就能存取檔案。收件者也能安全地將任何大小的檔案回傳給原始寄件者。

檔案收件者可以透過自己偏好的網頁瀏覽器(包括 Internet Explorer、Firefox、適用於 OSX 的 Safari 或 Chrome)取回檔案,而不需要安裝任何外掛程式或額外的第三方軟體。收件者甚至不必是 MOVEit 使用者,也一樣可以接收檔案封包。

對 IT 的效益

✔️ 端到端加密、附件卸載與安全訊息傳遞

藉由為員工提供一個簡單易用的方式,讓他們能安全地將檔案與安全訊息傳送給其他人,MOVEit Ad Hoc Transfer 降低了員工對不安全電子郵件及第三方檔案傳輸軟體與網站的依賴,更不用說隨身碟與 DVD 等實體媒介,因為在這裡沒有檔案大小限制。

✔️ Email Offloading(電子郵件卸載)

減輕電子郵件伺服器在處理附件時的負擔。

✔️ Central Management(集中管理)

透過與身分識別提供者系統的 SAML 2.0 整合、與 AD/LDAP 整合,或在 MOVEit 中原生管理,來管理使用者驗證。

✔️ Increase Control(提升控管能力)

強制套用系統管理員定義的檔案傳送政策與規則,包括電子郵件卸載、安全訊息、電子郵件加密、資料保留等。

✔️ Security Policy Enhancements(安全政策強化)

在日誌中識別所有使用者與檔案傳輸紀錄,以利建立稽核軌跡,並保留這些資料,供未來 eDiscovery(電子蒐證)之用。

✔️ Improve Visibility(提升可見性)

為所有檔案分享活動提供完整的可稽核性。

✔️ Zero User Administration(零使用者管理負擔)

不需要持續進行終端使用者的管理或帳號布建作業。

相關資源

【實戰指南】數據主權 10 步驟檢查清單:確保受控檔案傳輸(MFT)的安全與合規

隨著全球各國(如歐盟 GDPR、中國 PIPL、加州 CCPA)對數據主權的法律要求日益嚴格,企業不能再僅僅「傳送檔案」,更必須清楚知道數據存放在哪裡、誰可以存取以及如何受到保護。數據主權是指數據受其收集地國家法律管轄的原則。這篇文章為企業提供了一份實用的檢查清單,幫助 IT 管理者透過 MFT 解決方案確保數據主權的完整性。
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