2026 年

【案例研究】ADVOS Legal 與 ADVOS Pro:透過 ShareFile 實現法律實務現代化

傳統法律事務所常受限於繁瑣的紙本作業、混亂的 Email 附件傳輸以及分散的檔案儲存工具。ADVOS 在服務企業客戶時面臨以下痛點:

傳統檔案分享的安全隱憂: 法律文件包含高度敏感的商業機密與個人身分資訊(PII),傳統傳輸方式容易帶來資安與合規風險。

文件版本控管混亂: 跨團隊與客戶進行合約審閱時,來回傳送多個版本容易造成資訊不對稱與時間浪費。

簽核與報到流程冗長: 客戶報到(Onboarding)與合約簽署缺乏自動化,拖慢專案推進速度。

缺乏集中且靈活的協作空間: 法律團隊需要一個既能確保資安、又能提升客戶參與感的數位互動環境。

【案例研究】GreenSky 如何透過 ShareFile 軟體強化治理與安全檔案傳輸

隨著業務持續成長,GreenSky 需要處理大量包含個人身份資訊(PII)與財務紀錄的敏感文件。傳統的檔案分享方式或未授權的雲端工具可能帶來以下風險:

資料外洩風險: 未加密的檔案傳輸容易受到潛在的安全威脅。

缺乏稽核軌跡: 難以完整追蹤誰在何時存取、下載或分享了哪些文件。

合規性壓力: 需嚴格符合金融業相關法規(如 PCI-DSS 等)對資料保護的要求。

【案例研究】全球使命與單一系統:Progress ShareFile 如何賦能跨國非營利組織

跨多個洲營運意味著必須遵循複雜的資料隱私法規(特別是歐洲的 GDPR)。當羅馬的領導團隊開始使用 ShareFile 時,團隊曾對 GDPR 合規提出關切。

ShareFile 不僅支援符合 GDPR 規範的作業流程與詳細的資料治理稽核軌跡(Audit Trails),還允許組織開啟 歐盟資料儲存區(EU Storage Zone),確保資料實體保留在歐洲境內。

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