如果你在專業環境中與任何人協作，那麼在你的工作流程中肯定會用到 Google Workspace。但這是否是傳送檔案來回的最安全方式呢？

Progress ShareFile 就是根據名字可以合理預期的：一種檔案分享解決方案，可以促進安全的文件工作流程、協作和電子簽署。ShareFile 有很多方式可以讓你的專業生活更輕鬆，但目前我們先專注於它如何加強在 Google Workspace 內的協作。

輕鬆處理大型檔案

首先，跟手動下載和上傳說再見。將 ShareFile 整合進你的 Google Workspace 意味著你可以安全地從 Gmail 收件箱自動發送、請求和保存檔案。大型檔案附件會自動轉換成你 ShareFile 檔案箱的連結，忽略 Gmail 25 MB 的附件限制，根據你的計劃最多可分享 100 GB 的數據。你的客戶和同事可以點擊連結安全地接收大型檔案（整齊地忽略 Gmail 50 MB 的接收限制）。

你也可以請求別人安全地發送檔案給你。你可以在 Gmail 訊息中插入一個檔案上傳的超連結。點擊連結會帶領接收者進入你的檔案箱，在那裡他們可以上傳你所請求的檔案。

另外，這個連結會預設導向最新版本的檔案。這有助於保持每個人都在同一份文件上工作，不再需要合併這份檔案與那份檔案的意見或編輯，也不再需要試圖找出某人所說的他們肯定已經做過的變更在哪裡。

（如果這不符合你的工作流程，當然，你可以更改每則訊息中 ShareFile 的預設檔案選項。）

選擇權限和存取期限

好的，你可以發送和接收真的很大的檔案。但如果你不能安全地發送，那又有什麼用？你可能不希望任何人都有權下載你要發送的季度報告草稿來進行校對。

透過 Google Workspace 的 ShareFile 附加元件，你能夠授予特定的權限，例如要求登入或僅限於你組織內部的人員訪問，甚至可以設定存取的到期日。你還可以追蹤誰在什麼時候訪問你的 ShareFile 資料。安心地協作，讓你的文件僅對需要查看它們的人可見，並且只在他們需要查看的時間內可見。

隨時隨地、隨你所需進行工作

Google Workspace 最大的優勢在於你可以在任何裝置上隨時隨地使用它。登入你的帳戶，你所工作的所有內容都觸手可及，包括最新版本和工作歷史記錄。你不想為了安全而犧牲這種便利，那麼…為什麼不要求兩者兼得呢？

無論在任何瀏覽器或裝置上攜帶你的 ShareFile 附加元件，即可訪問最更新的檔案版本。如今，人們在路上工作、在家工作和在咖啡廳工作；檔案必須隨著你走。就像 Google Drive 一樣，ShareFile 會自動在裝置之間同步你的檔案。

保存你的 Gmail 對話紀錄

任何行業的人都知道，文書紀錄可以成為及時解決問題與舉手投降之間的重要差異。是的，你確實有那封電子郵件，供應商承諾會將那個條款添加到你的合約中。

ShareFile 讓你可以將整個電子郵件串以及其附件保存到你的檔案箱中以保管。多一層安心。

擴展可能性—最大化你的時間

Premium 和 Advanced ShareFile 用戶可以從 Google Workspace Marketplace 下載 ShareFile 附加元件。當然，ShareFile 不僅僅是提升 Google Workspace 的使用體驗。探索 ShareFile 的其他整合程式，包括 Salesforce、QuickBooks 和 PipeDrive，讓你在工作流程中簡化文件管理的痛點。

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