【線上研討會】企業文件交換如何兼顧安全與效率？
【線上研討會】企業文件交換如何兼顧安全與效率？ 企業文件交換如何兼顧安全與效率？ 隨著企業與客戶、供應商及外部合作夥伴之間的文件往來持續增加，傳統 Email 附件與分散式雲端工具，已逐漸無法滿足大型 […]
ShareFile
【案例研究】澳洲全國老年人協會：透過企業級安全檔案傳輸，保護倡議與會員資料
在導入 Progress ShareFile 軟體之前，NSA 仰賴 Email、Google 試算表（Google Sheets）與 SharePoint 等權宜或分散的系統，進而衍生出安全性、治理與易用性等挑戰。
【案例研究】賦能非營利組織：Jitasa 如何透過 ShareFile 軟體擴展影響力
Jitasa 是專為非營利組織（NPO）提供記帳、會計與財務管理服務的領先服務商。他們的團隊與全球許多以使命為導向的團體合作，協助他們應對複雜的財務規範並維持合規，讓這些組織能全心專注於所服務的社群與公益事業。
【案例研究】Innovative Edge Processing：化混亂為從容，重塑房貸處理信任
在引進 Progress ShareFile 軟體之前，創辦人 Gina 面臨了許多房貸產業常見的痛點：
依賴傳統 Email： 受限於附件檔案大小限制，且存在資訊安全風險。
人工流程繁瑣： 需要頻繁列印、掃描以及郵寄實體文件。
文件遺漏或不完整： 導致案件審查過程斷斷續续。
進度延誤風險： 傳輸流程堵塞可能影響結案時程，進而削弱客戶的信任感。
為什麼電子郵件附件對企業仍舊存在風險
電子郵件附件可能會引發幾個問題，包括：
1. **病毒和惡意軟體**：惡意附件可能會隨著電子郵件傳送，下載後可能會感染使用者的設備。
2. **檔案大小限制**：許多電子郵件服務對附件的大小有上限，過大的檔案可能無法傳送。
3. **格式兼容性**：不同的使用者可能使用不同的軟體來打開附件，這可能導致檔案無法正確顯示或損壞。
4. **隱私和安全性**：附件可能包含敏感資訊，如果不小心發送給不當的收件者，可能會造成資料洩漏。
更安全的分享文件方式包括：
1. **雲端儲存服務**：使用 Google Drive、Dropbox 等雲端服務，將文件上傳後分享連結，收件者可以直接在瀏覽器中打開文件，這樣能減少檔案感染的風險。
2. **加密文件**：如果需要分享敏感資訊，可以考慮加密文件，並透過安全的方式（如傳送密碼通過其他渠道）告知收件者。
3. **使用專業的協作工具**：採用像 Slack 或 Microsoft Teams 這樣的工具，這些平台提供了更安全的文件分享和合作環境。
透過這些方式，可以有效降低因電子郵件附件而產生的風險。