Outlook中發送安全電子郵件，您可以遵循以下步驟：
發送未加密的電子郵件就像在便條紙意寫下敏感資訊，然後放人的桌上：任何人都可以攔截並分享這些資訊。幸運透過技術，我們保電子郵件的安全，無論你的有多敏感，僅有預定的收件人能看到。
加息會從明文轉換為密文，這變得不可讀，並達目的地之前保持這態。這意味著，即使是最強硬的駭客也無法從電子郵件中獲取資訊。一郵件抵達收件人，其身份後，移除。未加密電子郵件加密的好h2> <p部分人可能都有在電子郵件中錯送他人的經歷，無意中點回覆全部」小心拼錯電子郵件地址的情況。如果密的安全保障，這可能會帶來嚴重問題。被授權的人感資訊場意外就可能變成一場資料洩漏事件。
發加密電子郵件會面臨風險些風險包括：
- 資料遺失
- 因漏造成的損害
- 違反資料保護法li>
- 行動
- 損害商業聲譽
對電子郵件的漠視容易的，畢是我們每天都能輕，但增加一層簡單的安全保障能有效降低風險路犯罪一生都在尋找能夠利用的弱點；我們至少可以讓他們的變得更具性。因此，利用手頭工具來確保件的安全發非常重要的。
如何使用 Microsoft 365電子郵件
對多數說，電子郵件透 href=”knowbe4.com/glossary/what-is-smime/MIME 加密。這發件人和收件人都使用 Outlook 並安裝了確認身份的憑證時才有效為防止資料提供了一的保護。
Microsoft 為使用 Outlook 並365 訂閱的發件收件的訊密功能。
總結來說：電子郵件前往「檔案」，然後點選「屬滾動到「安全」，並「加密郵件內容」的選項按照平常撰寫電子郵件點選「發送」
其中一沒有正確的憑證或加密工具，那麼發送該電子郵件時以明文成為唯一的選擇。所幸 Outlook 附加允許用戶加密每一封他們發送的電子郵件——即使收件人不在組織內並使用其他電子郵件提供商>
智能電子安全如何增強365 的功能
智能件安全工具，例如KnowBe4 Protect，確發出的電子郵件都被加它們是發送給你網路之外件人。用戶只擊滑此操作>這項附加服務的另一大好處是，電子郵件在靜止狀態下也會被加密，而僅是在中，這意味著你的每一個階段都護。這大大降低了攻擊者敏感資訊的可能性，減少資料洩漏的風險。
Protect 還為用戶提供最大的靈活性。在這個攜帶自己設備的世界中，許多人使用筆記型電腦、手機和平板電，Protect 基於靈活證的原則運作。這意味著無論使用何種設備，敏感資訊始終保持安全。此外，可以根送資料的敏感程度選擇其加密等級，也可以控制收件人的行為，例如防止他們複製或轉。更進一步，機器學習工具，例如<a href=”https://www.4.com/products/preKnowBe4 Prevent檢測可能導洩漏的上下誤。例如，該分析用戶間的關該和不應該發送的內容。這個工具有助於防止將敏感資訊發送到拼錯的電子郵件地址，或將附帶內部專用資料的電子郵件誤發部客戶。</儘管 內加密用戶提供了可靠的安全選項，但為了獲得護，考慮使用像是KnowBe4 Cloud Email Security這樣的附加元件，可以進一步提升你的電子郵件安全性。這些暢的添加，消除了用戶的複雜性，讓加密成為生活的整合部分。
