如果你要猜測，法律專業人員透過人工智慧能節省多少時間？每週幾個小時？一天？

試試看三分之四的平均工作週。

沒錯，你沒看錯。根據最近的一份 法律趨勢報告，人工智慧有潛力自動化高達74%的法律事務所的可計費小時工作。

考慮到這個令人震驚的統計數據，這也就不難理解為什麼那麼多律師和法律助理開始轉向人工智慧工具來管理案件負荷、提升工作品質和促進成長。不過，這裡有一個問題。儘管人工智慧和自動化帶來的效率提升是影響法律事務所的一個關鍵趨勢 ，但許多法律專業人員仍然在有效實施上遇到困難。

對此，我們有個好消息。

Progress ShareFile 的人工智慧文件助手讓在工作中使用人工智慧比以往任何時候都更容易。讓我們來看看這些新功能，以及你的法律團隊可以如何在今天開始使用它們的三種方法。

ShareFile 提供什麼人工智慧功能—以及為什麼你應該使用它？

ShareFile 的人工智慧文件助手旨在在幾秒鐘內從大型法律文件中提取關鍵見解。這包括兩個主要功能：

• 文件摘要 立即將資訊從文件濃縮成簡潔的摘要。
• 文件問答 分析你的文件以快速回答特定問題。

法律團隊還可以利用人工智慧助手列出文件的主要要點並快速定位任何行動項目。它在回答問題時甚至會添加引文，讓你能直接找到具體資訊所在的頁面或部分。

律師和法律助理可以使用它來：

• 更快地審查法律文件： 摘要功能將數小時的手動閱讀轉化為數秒的文件審查，讓你能在幾秒鐘內提取關鍵見解和摘要。
• 加速法律研究： 問答功能使得通過提出具體問題來檢索大量資料變得簡單。這消除了需要手動掃描整份文件以搜集法律研究和案件準備見解的必要。
• 改善協作： 這一人工智慧文件助手使得和同事及客戶分享文件見解變得輕而易舉。快速複製和分發關鍵要點，促進對複雜法律文件的高效審查。

簡單來說，ShareFile 的人工智慧文件工具充當了力量倍增器。它們使法律團隊能在更短的時間內處理更多的文件—讓律師和法律助理能專注於高價值的戰略性工作。而且，因為所有的問答對話都是加密的，你可以放心你的敏感資訊將保持安全。

開始使用人工智慧文件助手

準備好在你的實務中使用這些功能了嗎？以下是三種簡單的方式讓你今天就能開始。

1. 創建客戶友好的語言

眾所周知，客戶常常難以理解律師使用的複雜法律術語。實際上調查顯示，約 92%的客戶 表示律師能以易懂的方式討論他們的案件是選擇律師時對他們最重要的考量。相對而言，「法律術語」讓客戶感到不安、無能和困惑—最終損害了律師與客戶的關係。

ShareFile 的人工智慧功能讓你能將法律術語翻譯成客戶能輕鬆理解的語言。利用它將複雜的法律文件提煉成清晰簡潔的摘要以便於與客戶溝通。這樣一來，你不必再花數小時手動解釋繁瑣的法律文件，快速製作易讀的簡報以增進客戶關係。

2. 為訴訟準備文件

準備冗長的審判嗎？利用 ShareFile 的人工智慧文件助手在準備涉及大量文書證據的複雜案件時特別有效。使用 AI 摘要工具快速解析證詞、證人陳述和證據文件。

你還可以利用問答功能快速提取特定資訊，如日期、名字或在多份文件中提到的特定事件。這樣使用 ShareFile 可以為建構案件敘事、識別不一致以及為證詞或法庭程序準備針對性的問題節省數小時時間—同時幫助減少手動錯誤或疏忽。

3. 進行併購的盡職調查

M&A 案件工作繁瑣—挑戰性高、節奏快、利益重大。但透過 ShareFile 的人工智慧文件助手，你可以減輕很多負擔。舉例來說，法律助理可以更有效地總結大量的財務報表、公司紀錄和法律協議。

同樣地，摘要和主旨功能不僅能提供關鍵資訊的概覽，還能幫助你快速識別潛在的紅旗，並優先處理需要更深入人工審查的區域。這些功能可以大幅縮短在複雜的併購過程中對初步文件評估所需的時間。

今天就開始使用 ShareFile 的人工智慧文件功能

要開始使用 ShareFile 的人工智慧文件助手，只需在 你的 ShareFile 帳戶 中導航至你想要審查的文件的內容檢視器。然後在右上角選擇人工智慧助手按鈕。這是一個絕佳的方式來審查和分析合約、解釋法規指導和識別關鍵義務—所有這些在幾秒鐘內，即使該文件長達數百頁。

想要尋找更多簡化工作流程的方法嗎？ 查看 ShareFile 如何讓你的團隊以 利用人工智慧驅動成長—無需增加額外人力。