ShareFile 功能亮點

打造更安全、更高效的檔案協作體驗。
ShareFile 提供完整的文件控管、安全機制與整合功能，協助企業與客戶流暢合作。

安全性與合規性

企業級資料保護，讓客戶安心信任

端對端加密

所有檔案於傳輸與儲存過程皆進行加密，防止資料外洩。

細緻的存取控制

可為每位使用者與客戶自訂檔案存取權限，並啟用到期自動失效與下載限制。

多因素驗證（MFA）

提升登入安全性，有效防止未授權存取。

符合產業法規

支援 HIPAA、FINRA、GDPR 等合規需求，適用於金融、醫療、法律等領域。

協作與工作流程

簡化內部流程與客戶互動，提升團隊效率與品牌形象

品牌化客戶入口網站

建立自有風格的客戶專屬檔案空間，集中上傳、下載與溝通功能。

電子簽名整合

透過內建簽署功能快速完成合約與文件流程，無需跳轉其他平台。

文件請求清單

自動化整理客戶需上傳的項目，提升文件收集效率與準確性。

自動化工作流程

將常見流程（如客戶入職、簽約、檔案審批）一鍵設定，減少手動操作。

常見整合應用

ShareFile 可與您熟悉的工具無縫整合，提升使用效能

Microsoft 365

直接從 Outlook 附加 ShareFile 檔案，自動加密並追蹤開啟情形。

Google Workspace

將文件從 Google Drive 快速導入 ShareFile 並安全分享。

QuickBooks

整合文件上傳與電子簽名流程，加速財務與合約作業。

Salesforce

自動化客戶文件收集流程，提升客戶入職效率。

Zapier

搭配超過 4,000 款工具進行串接，自動化更多工作項目。

適用產業

法律事務所、金融服務、會計與稅務、醫療機構、建築與地產等，皆可透過 ShareFile 提升作業效率與合規水準。

會計

更高效地處理業務。透過專屬的客戶入口網站、簡單易用的權限管理，以及內建 KBA 電子簽名功能，瞬間完成新客戶入職流程，確保工作順利推進。

法律

統一文件工作流程，降低安全風險，提升效率，提供卓越的客戶服務，讓您專注於最擅長的事務——律師業務。

金融

ShareFile 頂級的安全性，讓您輕鬆保護敏感資訊，並符合最高標準的合規要求。

每位客戶的報稅準備時間最多可縮短 4.25 小時*

*此計算僅為估算，基於內部研究與當前價格，可能會有所變動。ShareFile 不對估算資訊的內容、結果或準確性負責，實際結果可能有所不同。

ShareFile for Outlook 的好處

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