ShareFile 授權方案比較與FAQs

現代、安全文件工作流程的一條龍解決方案

項目	Advanced 方案	Premium 方案（❇️ 最受歡迎）
定位	安全檔案分享方案（適用團隊）	端到端文件工作流程方案（適用團隊與客戶）
適合對象	✓ 需要安全檔案分享以支援日常業務使用 ✓ 希望具備基本的文件協作功能 ✓ 需要具備企業級安全與細緻的存取控管	✓ 與客戶或合作夥伴密切合作、需要安全入口 (Portal) ✓ 希望透過進階工作流程自動化人工作業 ✓ 需要安全且符合法規的文件處理 ✓ 想要整合電子簽章、表單與請求功能的一體化平台
主要功能特色	✓ 加密檔案儲存與分享 ✓ 安全郵件整合與即時共同編輯 ✓ 細緻的權限控管與基礎報表	❇️ 包含所有 Advanced 功能，並新增以下特色： ✓ 客戶協作工具（電子簽章、文件請求、任務、表單、工作流程自動化） ✓ 可自訂品牌化的客戶入口 (Client Portal) ✓ 支援 HIPAA、FINRA、SEC 等合規要求 ✓ AI 文件自動化與文件生成功能

※ 註：ShareFile 官網另有 Industry Advantage 與 Virtual Data Room (VDR) 兩項進階版本，因目前僅提供國外市場使用，暫未開放台灣銷售；待未來推出在地化版本後，將再行更新。

尋找結合分享、協作與簽核的一站式平台

以企業級加密與合規防護，打造安全高效的文件流轉流程，讓團隊與客戶在同一平台中分享、協作、簽核，全面提升效率與信任。

ShareFile 每個月幫我們節省超過 1,000 美元的成本，不僅完全抵銷訂閱費用，還帶來更高的便利性與時間效益。
—— Mark Dillon，Eggemeyer Associates Architects 總裁

ShareFile 對我們的成功發揮了關鍵作用。它讓流程大幅簡化，使我們有更多時間專注於客戶，而非內部作業，進而顯著提升了公司的營收。
—— Marsha J. Naegeli，NAEGELI Deposition & Trial 執行長暨創辦人

設定需要多久時間？

ShareFile 的設定非常簡單，也容易上手。
所有操作皆在雲端進行，無需安裝或下載，不論是您或您的使用者皆可立即使用。
若有需要，企業版 (Enterprise) 也支援內部部署或混合儲存方案。

ShareFile 如何保護我的檔案安全？

ShareFile 採用業界公認的加密協定與演算法，保護您在傳輸中與靜態儲存的文件。
所有檔案皆以最高 256 位元加密處理，確保符合國際標準的資料安全防護。

客戶使用者（Client User）與員工使用者（Employee User）有何不同？

可將「員工使用者」視為公司內部人員，「客戶使用者」則為外部合作對象。
• 員工使用者可管理帳號、請求檔案、傳送檔案給客戶。
• 客戶使用者可上傳與下載檔案，並執行特定授權的操作。
所有 ShareFile 方案皆支援無限數量的客戶使用者 (Unlimited Client Users)。

ShareFile 如何提升電子郵件、搜尋與同步的效率？

在 Mac 或 Windows 上，ShareFile 讓使用者可透過「虛擬磁碟機」直接存取雲端檔案，體驗就像使用本地資料夾一樣自然。
整合 Outlook 與 Google Workspace 後，使用者可直接在郵件中：
• 插入檔案連結
• 上傳並傳送新檔案
• 直接發出檔案請求

加密郵件如何運作？

ShareFile 不僅能加密郵件附件，連同郵件內文也可一併加密，提供更高層級的安全與合規保障。
最方便的是，收件人無需擁有 ShareFile 帳號，即可開啟、閱讀或回覆加密郵件。

我可以直接從 ShareFile 傳送文件進行電子簽署嗎？

可以。
ShareFile Premium 方案內建電子簽章功能，無需額外費用。
您可直接從 ShareFile 帳號中將文件送出簽署，整個簽署過程安全、具法律效力，並在完成後自動將已簽文件儲存回 ShareFile，達成無縫整合的簽核體驗。

立即建立帳號，開始體驗 ShareFile 帶來的安全與順暢協作。