透過工作流程自動化,奪回您的時間

建立專屬的自動化流程,讓系統代為處理重複且例行的任務,將時間投入更有價值的工作。

體驗順暢的工作流程

了解如何輕鬆自動化那些耗時的手動作業

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為您與客戶節省時間

自動化重複性任務,讓您與客戶免於耗時的手動流程。快速完成表單填寫、簽署請求等各項作業。

更多時間,減少重覆工作

將例行任務交給自動化流程處理,節省時間並降低錯誤率。只需選擇動作(如上傳檔案或電子簽章),即可啟動工作流程。

數分鐘內建立安全的自動化流程

專注於真正重要的事——您的客戶,而非安全疑慮。所有在流程中使用的文件皆以加密技術保護,確保資料安全無虞。

親眼見證安全分享與電子簽核的一站式解決方案

讓您在更短時間完成更多工作的功能

❇️ 全程可視化

隨時查看任何工作流程的進度狀態,並可自動發送提醒通知,確保流程不中斷。

❇️ 自動填入資料

利用已儲存在 ShareFile 中的客戶資料自動預填表單,免去重複輸入或再次向客戶索取相同資訊的麻煩。

❇️ 建立並儲存範本

可將任何工作流程儲存為範本,以供未來重複使用,建立全公司一致的作業流程。

客戶推薦

我們可以隨時隨地存取檔案。這是目前所有平台中最出色的一個。
—— Shivam L,Chaturvedi & Shah LLP 實習會計助理
ShareFile 具備出色的網頁介面,安全性極佳,工作流程與 Outlook 的整合也表現非常優異。
—— Jerry J.,Estes Express Lines 資深技術工程師

探索更多讓工作流程持續順暢的進階功能

整合式電子簽章

隨時取得具法律效力的電子簽名,滿足各種文件簽署需求。

客戶入口

建立專屬於您品牌的客戶入口網站,客製化 Logo 與配色,展現專業形象。

可擴充的解決方案

隨著您的業務成長,ShareFile 也能靈活擴展,滿足企業不斷變化的需求。

【案例研究】KWC 透過 ShareFile 實現無縫客戶溝通與企業級安全防護

隨著事務所業務持續成長以及服務客戶數量的增加,KWC 面臨了許多會計產業常見的營運挑戰: 傳統溝通管道的安全隱憂: 透過傳統 Email 傳輸包含社會安全碼(SSN)、個人身分資訊(PII)與機密財務報表的文件,存在極高的資料外洩風險。 檔案傳輸過程繁瑣拖慢效率: 當客戶需要提供大量稅務憑證或審計文件時,傳統方式容易導致檔案混亂、遺漏或傳輸失敗。 客戶操作體驗不佳: 如果安全工具過於複雜,會增加客戶的使用門檻與挫折感,影響溝通順暢度。 嚴格的法規合規要求: 會計產業必須符合各項嚴格的法規與資料保護標準,需要完善的存取控管與紀錄。
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【案例研究】ANZUP:確保患者資料安全,促進全球癌症臨床研究協作

臨床試驗涉及極其龐大的數據與敏感資訊,包含患者的個人身分資料(PII)、醫療紀錄、研究數據以及跨機構的法規文件。在導入 ShareFile 之前,ANZUP 在資料管理與協作上面臨以下挑戰: 跨國協作的資安風險: 研究人員分散於全球各地,傳統的 Email 傳輸或一般雲端硬碟無法滿足醫療等級的安全標準。 嚴格的法規合規要求: 必須遵循澳洲《隱私法》(Privacy Act)、醫療倫理規範以及國際臨床試驗品質標準(如 GCP,優良臨床試驗規範)。 大容量檔案傳輸需求: 臨床研究經常需要分享龐大的數據集、醫學影像及研究報告,受限於傳統傳輸工具的容量上限。 權限與存取控管複雜: 需針對不同試驗專案、研究機構及角色,精準設定檔案的存取與下載權限。
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【案例研究】Drug Test Compliance 如何透過 Podio 平台與 ShareFile 軟體打造全美檢驗網路

透過採用 Progress® Podio® 平台 與 Progress® ShareFile® 軟體,Drug Test Compliance(DTC)成功實現: 業務量成長 4 倍: 自 2020 年起,憑藉可高度擴充的數位基礎架構帶動業務快速成長。 精實人力高度擴充: 在維持精實團隊規模的同時,每月處理高達 3,000 至 4,000 份檢體。 作業時間縮短…
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