輕鬆管理檔案分享的每個環節
透過詳細的設定控制他人如何使用您所分享的資訊，建立客戶信任。
了解如何輕鬆管理檔案與資料夾的存取權限
我們的解決方案透過細緻的文件設定，簡化多方協作流程。
為客戶提供靈活的檔案分享方式
可依資料夾與檔案設定客製化權限，讓客戶能輕鬆完成、檢視、簽署或下載所需文件。
防止意外的資料外洩
透過自動化的安全分享設定，建立標準化的資料保護流程，讓員工更容易維護敏感資訊的安全。
安心協作，無需再擔心安全問題
使用 ShareFile，您可精準控制誰能存取哪個檔案、在何時、以及存取多久。系統也會針對可疑活動發出通知，為資料安全再添一道防護。
以主動防護建立信任
輕鬆保護客戶資料，透過主動偵測與回應潛在威脅的機制，確保安全無虞，讓您能專注於真正重要的業務。
親眼見證安全分享與電子簽核的一站式解決方案
讓您全面掌控文件安全的檔案分享功能
✅ 細緻的權限控管
透過密碼保護、文件分享設定與自訂資料夾權限，全面保障資料安全。
✅ AI 驅動的分享設定
在分享文件時，AI 自動建議最適合的安全設定，輕鬆確保敏感資料受到妥善保護。
✅ 威脅偵測
當系統偵測到潛在安全威脅時，即時發送警示通知，協助您快速回應。
✅ 自動化威脅防禦
自動化防禦機制持續監控並消除安全風險，確保資料安全無虞，無需人工干預。
✅ 報表產生
輕鬆產出報表，以符合公司資料政策與合規要求，讓稽核無壓力。
✅ 電子郵件整合
透過 Gmail 與 Outlook 外掛程式，以加密郵件與安全附件分享文件。
✅ 桌面外掛
可直接從本機磁碟分享檔案，或使用網頁版與行動應用程式，隨時隨地安全存取。
客戶推薦
我們可以隨時隨地存取檔案。這是目前所有平台中最出色的一個。
會計產業經常處理高度敏感的財務資料。ShareFile 的強大安全功能——包括加密、存取控制與稽核追蹤——完全符合產業法規，確保客戶資料獲得完善保護。
探索更多保護資料的進階功能
電子郵件與檔案加密
保護敏感資料，讓您在維持最高安全性的同時，依照自身工作方式靈活運作。
法規遵循支援
以合規為核心設計，滿足企業在各種監管環境下的安全需求。
使用者身分驗證
防止未授權人員存取您的資料與文件，強化系統防護層級。
重磅推出：ShareFile 企業版方案（ShareFile Enterprise Plan）
ShareFile 企業版方案專為需要高規格資安防護、資訊治理與全盤檢視能力的企業組織所設計，能有效保護敏感內容並滿足嚴格的合規與法規遵循需求。
【案例研究】ADVOS Legal 與 ADVOS Pro：透過 ShareFile 實現法律實務現代化
傳統法律事務所常受限於繁瑣的紙本作業、混亂的 Email 附件傳輸以及分散的檔案儲存工具。ADVOS 在服務企業客戶時面臨以下痛點：
傳統檔案分享的安全隱憂： 法律文件包含高度敏感的商業機密與個人身分資訊（PII），傳統傳輸方式容易帶來資安與合規風險。
文件版本控管混亂： 跨團隊與客戶進行合約審閱時，來回傳送多個版本容易造成資訊不對稱與時間浪費。
簽核與報到流程冗長： 客戶報到（Onboarding）與合約簽署缺乏自動化，拖慢專案推進速度。
缺乏集中且靈活的協作空間： 法律團隊需要一個既能確保資安、又能提升客戶參與感的數位互動環境。
【案例研究】GreenSky 如何透過 ShareFile 軟體強化治理與安全檔案傳輸
隨著業務持續成長，GreenSky 需要處理大量包含個人身份資訊（PII）與財務紀錄的敏感文件。傳統的檔案分享方式或未授權的雲端工具可能帶來以下風險：
資料外洩風險： 未加密的檔案傳輸容易受到潛在的安全威脅。
缺乏稽核軌跡： 難以完整追蹤誰在何時存取、下載或分享了哪些文件。
合規性壓力： 需嚴格符合金融業相關法規（如 PCI-DSS 等）對資料保護的要求。
【案例研究】全球使命與單一系統：Progress ShareFile 如何賦能跨國非營利組織
跨多個洲營運意味著必須遵循複雜的資料隱私法規（特別是歐洲的 GDPR）。當羅馬的領導團隊開始使用 ShareFile 時，團隊曾對 GDPR 合規提出關切。
ShareFile 不僅支援符合 GDPR 規範的作業流程與詳細的資料治理稽核軌跡（Audit Trails），還允許組織開啟 歐盟資料儲存區（EU Storage Zone），確保資料實體保留在歐洲境內。
【案例研究】LBMC 如何透過 ShareFile 軟體與 AI 前瞻思維實現會計業務現代化
面臨的挑戰：在持續成長中保持營運動能
隨著 LBMC 多年來的發展，團隊與客戶之間交換資訊的方式也隨之改變。由於併購帶來了新員工加入，加上客戶期待快速且無縫的互動體驗，事務所需要一種以「數位優先」且「安全」的方式與客戶協作。這個工具必須簡單易學，不會拖慢任何人的工作腳步；同時，他們也必須在獲得並維護客戶信任之餘，讓員工擺脫繁瑣雜務，專注於最具價值的核心工作。
【案例研究】KWC 透過 ShareFile 實現無縫客戶溝通與企業級安全防護
隨著事務所業務持續成長以及服務客戶數量的增加，KWC 面臨了許多會計產業常見的營運挑戰：
傳統溝通管道的安全隱憂： 透過傳統 Email 傳輸包含社會安全碼（SSN）、個人身分資訊（PII）與機密財務報表的文件，存在極高的資料外洩風險。
檔案傳輸過程繁瑣拖慢效率： 當客戶需要提供大量稅務憑證或審計文件時，傳統方式容易導致檔案混亂、遺漏或傳輸失敗。
客戶操作體驗不佳： 如果安全工具過於複雜，會增加客戶的使用門檻與挫折感，影響溝通順暢度。
嚴格的法規合規要求： 會計產業必須符合各項嚴格的法規與資料保護標準，需要完善的存取控管與紀錄。