中小企業如何讓工作流程持續順暢
自動化繁瑣的手動作業、無縫收集電子簽章，並簡化客戶啟用流程
——全都能在單一安全的平台中完成。
以成長為目標，而非人力擴編
聽聽近 50,000 家中小企業 如何運用 ShareFile 讓工作更順暢。
*根據擁有至少 3 個有效授權且員工數不超過 350 人的帳號統計。都能完美整合，提供兼具安全性與生產力的功能組合。
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用對工具，工作更聰明
在同一平台上建立文件並收集電子簽章——無需複雜訓練或 IT 支援。
- 更快速地收集簽名
- 將常用表單製作為範本
- 自動化文件收集流程
簡化的安全防護
先進的安全功能在背景自動運作，防止資料外洩，確保業務不中斷。
- 安全傳送與儲存檔案
- 精準控管檔案存取權限
全面提升客戶互動體驗
- 提供客戶專屬入口網站
- 自動化客戶啟用流程
與您常用的工具無縫整合
ShareFile 可完美連接各種主流辦公應用程式，讓工作更順暢、高效。
Microsoft 365
直接從 Outlook 附加 ShareFile 檔案，自動加密並追蹤開啟情形。
Google Workspace
將文件從 Google Drive 快速導入 ShareFile 並安全分享。
QuickBooks
整合文件上傳與電子簽名流程，加速財務與合約作業。
Salesforce
自動化客戶文件收集流程，提升客戶入職效率。
Zapier
搭配超過 4,000 款工具進行串接，自動化更多工作項目。
中小企業的強大工具——無需繁瑣設定
✅無縫的文件交換，提升團隊協作效率
不論身在何處、使用何種裝置，都能安全地進行文件相關的協作與工作流程。
✅為企業主打造多層安全防護
在保障資料安全的同時，協助團隊提升生產力、盈利能力與客戶體驗品質。
✅讓客戶互動更簡單
為客戶提供單一安全的平台，用於檢視、分享與留言，確保資訊受到完善保護。
【案例研究】KWC 透過 ShareFile 實現無縫客戶溝通與企業級安全防護
隨著事務所業務持續成長以及服務客戶數量的增加，KWC 面臨了許多會計產業常見的營運挑戰：
傳統溝通管道的安全隱憂： 透過傳統 Email 傳輸包含社會安全碼（SSN）、個人身分資訊（PII）與機密財務報表的文件，存在極高的資料外洩風險。
檔案傳輸過程繁瑣拖慢效率： 當客戶需要提供大量稅務憑證或審計文件時，傳統方式容易導致檔案混亂、遺漏或傳輸失敗。
客戶操作體驗不佳： 如果安全工具過於複雜，會增加客戶的使用門檻與挫折感，影響溝通順暢度。
嚴格的法規合規要求： 會計產業必須符合各項嚴格的法規與資料保護標準，需要完善的存取控管與紀錄。
【案例研究】ANZUP：確保患者資料安全，促進全球癌症臨床研究協作
臨床試驗涉及極其龐大的數據與敏感資訊，包含患者的個人身分資料（PII）、醫療紀錄、研究數據以及跨機構的法規文件。在導入 ShareFile 之前，ANZUP 在資料管理與協作上面臨以下挑戰：
跨國協作的資安風險： 研究人員分散於全球各地，傳統的 Email 傳輸或一般雲端硬碟無法滿足醫療等級的安全標準。
嚴格的法規合規要求： 必須遵循澳洲《隱私法》（Privacy Act）、醫療倫理規範以及國際臨床試驗品質標準（如 GCP，優良臨床試驗規範）。
大容量檔案傳輸需求： 臨床研究經常需要分享龐大的數據集、醫學影像及研究報告，受限於傳統傳輸工具的容量上限。
權限與存取控管複雜： 需針對不同試驗專案、研究機構及角色，精準設定檔案的存取與下載權限。
你的數據室不是問題所在。周圍的一切才是。
今天的併購交易不僅僅需要安全的儲存空間。
零摩擦文件夾：透過 Progress Podio 和 ShareFile 繞過 IT 瓶頸
透過整合 Progress Podio 和 Progress ShareFile，自動化工作流程，讓團隊持續運作。
【案例研究】Drug Test Compliance 如何透過 Podio 平台與 ShareFile 軟體打造全美檢驗網路
透過採用 Progress® Podio® 平台 與 Progress® ShareFile® 軟體，Drug Test Compliance（DTC）成功實現：
業務量成長 4 倍： 自 2020 年起，憑藉可高度擴充的數位基礎架構帶動業務快速成長。
精實人力高度擴充： 在維持精實團隊規模的同時，每月處理高達 3,000 至 4,000 份檢體。
作業時間縮短…
【線上研討會】企業文件交換如何兼顧安全與效率？
【線上研討會】企業文件交換如何兼顧安全與效率？ 立即報名 企業文件交換如何兼顧安全與效率？隨著企業與客戶、供應商及外部合作夥伴之間的文件往來持續增加，傳統 Email 附件與分散式雲端工具，已逐漸無法…
準備好迎接更高效率與靈活度了嗎？
立即建立帳號，開始體驗 ShareFile 帶來的安全與順暢協作。