ShareFile 中型企業方案
以具成本效益的方式推動業務成長，並透過直覺化功能與自動化流程，維持穩固的客戶關係。
無縫且可擴充的客戶體驗
無論您服務的是 100 位或 10,000 位客戶，每一位都同樣重要。透過以客戶為導向的工作流程，提供一致且順暢的互動體驗。
打造超越商業層面的客戶體驗
消除合作過程中的延遲與溝通落差，提升整體服務效率與專業形象。
- 客戶入口：提供客戶專屬的協作空間。
- 專屬協作區：集中文件交流與任務處理。
- 工作流程自動化：減少人工操作、提升流程效率。
與任何人安全協作
輕鬆與客戶、外包商或供應商交換檔案，透過細緻的文件權限控制與郵件加密，確保每一份資料皆受到妥善保護。
- 資料存取控制
- 電子郵件與檔案加密
- 使用者身分驗證
與您常用的工具無縫整合
ShareFile 可完美連接各種主流辦公應用程式，讓工作更順暢、高效。
Microsoft 365
直接從 Outlook 附加 ShareFile 檔案，自動加密並追蹤開啟情形。
Google Workspace
將文件從 Google Drive 快速導入 ShareFile 並安全分享。
QuickBooks
整合文件上傳與電子簽名流程，加速財務與合約作業。
Salesforce
自動化客戶文件收集流程，提升客戶入職效率。
Zapier
搭配超過 4,000 款工具進行串接，自動化更多工作項目。
簡化文件管理混亂，同時保有完整掌控權
✅員工輕鬆存取
可跨裝置遠端安全存取公司資料與文件，兼顧靈活性與資安防護。
✅企業主的進階安全防護
以易於操作的安全功能，為本地與雲端資料加上多層防護，確保營運不中斷。
✅客戶交換更簡單
提供專屬品牌化的客戶入口，讓客戶可依引導輕鬆完成任務與文件分享，並透過自動提醒確保流程順暢。
【案例研究】KWC 透過 ShareFile 實現無縫客戶溝通與企業級安全防護
隨著事務所業務持續成長以及服務客戶數量的增加，KWC 面臨了許多會計產業常見的營運挑戰：
傳統溝通管道的安全隱憂： 透過傳統 Email 傳輸包含社會安全碼（SSN）、個人身分資訊（PII）與機密財務報表的文件，存在極高的資料外洩風險。
檔案傳輸過程繁瑣拖慢效率： 當客戶需要提供大量稅務憑證或審計文件時，傳統方式容易導致檔案混亂、遺漏或傳輸失敗。
客戶操作體驗不佳： 如果安全工具過於複雜，會增加客戶的使用門檻與挫折感，影響溝通順暢度。
嚴格的法規合規要求： 會計產業必須符合各項嚴格的法規與資料保護標準，需要完善的存取控管與紀錄。
【案例研究】ANZUP：確保患者資料安全，促進全球癌症臨床研究協作
臨床試驗涉及極其龐大的數據與敏感資訊，包含患者的個人身分資料（PII）、醫療紀錄、研究數據以及跨機構的法規文件。在導入 ShareFile 之前，ANZUP 在資料管理與協作上面臨以下挑戰：
跨國協作的資安風險： 研究人員分散於全球各地，傳統的 Email 傳輸或一般雲端硬碟無法滿足醫療等級的安全標準。
嚴格的法規合規要求： 必須遵循澳洲《隱私法》（Privacy Act）、醫療倫理規範以及國際臨床試驗品質標準（如 GCP，優良臨床試驗規範）。
大容量檔案傳輸需求： 臨床研究經常需要分享龐大的數據集、醫學影像及研究報告，受限於傳統傳輸工具的容量上限。
權限與存取控管複雜： 需針對不同試驗專案、研究機構及角色，精準設定檔案的存取與下載權限。
你的數據室不是問題所在。周圍的一切才是。
今天的併購交易不僅僅需要安全的儲存空間。
零摩擦文件夾：透過 Progress Podio 和 ShareFile 繞過 IT 瓶頸
透過整合 Progress Podio 和 Progress ShareFile，自動化工作流程，讓團隊持續運作。
【案例研究】Drug Test Compliance 如何透過 Podio 平台與 ShareFile 軟體打造全美檢驗網路
透過採用 Progress® Podio® 平台 與 Progress® ShareFile® 軟體，Drug Test Compliance（DTC）成功實現：
業務量成長 4 倍： 自 2020 年起，憑藉可高度擴充的數位基礎架構帶動業務快速成長。
精實人力高度擴充： 在維持精實團隊規模的同時，每月處理高達 3,000 至 4,000 份檢體。
作業時間縮短…
【線上研討會】企業文件交換如何兼顧安全與效率？
【線上研討會】企業文件交換如何兼顧安全與效率？ 立即報名 企業文件交換如何兼顧安全與效率？隨著企業與客戶、供應商及外部合作夥伴之間的文件往來持續增加，傳統 Email 附件與分散式雲端工具，已逐漸無法…
準備好迎接更高效率與靈活度了嗎？
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