ShareFile 線上研討會系列

歡迎參加我們的 ShareFile 線上研討會系列,深入了解如何從您的 ShareFile 體驗中獲得更高的業務價值。

在兩場實用的主題課程中,ShareFile 專家將帶您從安全檔案分享、文件收集與客戶協作的基礎要領,一路探索至權限控管、稽核可視性、電子簽章以及工作流程自動化等進階功能。

把握機會親眼見證 ShareFile 的實際操作,針對您的業務需求現場提問,並找出最適合貴單位的應用場景。

ShareFile 基礎線上研討會:輕鬆上手安全客戶協作

剛開始接觸 ShareFile 軟體嗎?從這裡開始就對了。

歡迎參加本場實務入門課程,我們將介紹 Progress ShareFile 的核心功能,協助您安全地分享檔案、收集文件並與客戶密切協作。

您將學會如何在日常營運中快速導入 ShareFile,並從免費試用中獲得極大化價值,提供可立即應用的實用操作指引。

您將學到…
  • 規劃並管理客戶與專案工作區
  • 與客戶及外部第三方安全地分享檔案
  • 利用安全上傳連結高效收集文件
  • 管理使用者權限與存取權限
  • 追蹤檔案活動與使用者互動紀錄
  • 以更專業的客戶協作體驗取代傳統 Email 郵件附件
  • 將 ShareFile 軟體應用於法律、會計、顧問、金融服務及其他專業服務工作流程
適合參加的對象
  • 首次使用 ShareFile 的使用者
  • 正在評估試用的用戶
  • 企業負責人與高階主管
  • 客戶服務與客戶關係管理團隊
  • 營運與行政管理人員
  • 專案協調人員與專案經理
開放報名場次

ShareFile 進階線上研討會:強化治理、合規與工作流程自動化

準備好超越基礎的檔案分享功能了嗎?

本場深度研討會將帶您剖析企業如何運用 Progress ShareFile 軟體支援治理與合規政策,同時協助團隊精簡以文件為核心的工作流程。

您將探討如何管理進階存取權限、優化客戶導入(Onboarding)流程、自動化文件收集與審批,並將電子簽章無縫整合至日常流程中。我們也將探討如何為全公司支援更安全的外部協作。

您將學到…
  • 設定進階權限與存取控制機制
  • 完整追蹤客戶互動與檔案活動軌跡
  • 支援企業法規遵循與資訊治理倡議
  • 將電子簽章融入日常文件工作流程
  • 自動化執行文件收集與審核簽核
  • 精簡與優化新客戶導入(Onboarding)流程
  • 將 ShareFile 軟體與 Microsoft 365 進行整合
  • 將 ShareFile 工具套用於特定產業的實務應用案例
適合參加的對象
  • 現有 ShareFile 正式用戶
  • 正在評估進階應用情境的試用用戶
  • 業務主管與營運經理
  • 資安、合規與風險管理團隊
  • IT 系統管理員
  • 部門主管
開放報名場次

AMA 專家問答研討會 (Ask Me Anything)

有關於 Progress ShareFile 的問題,但在過往研討會中沒被解答嗎?或者您有特定的業務情境想與專家討論?

歡迎參加互動式的 Ask Me Anything (AMA) 專家問答 環節!試用用戶與現有客戶皆可線上直接提問,並獲得來自 ShareFile 技術專家的解答與建議。

無論是工作流程設計、系統整合、資料遷移,還是資安合規主題,這都是您依據企業需求獲取實務指導的最佳機會。
無簡報、無投影片,純粹解答您的疑問。

您可以提問的主題
  • ShareFile 各項功能與核心特性
  • 商業及特定產業應用情境
  • 資訊安全、公司治理與法規合規
  • 系統整合與軟體部署方式
  • 資料遷移注意事項與規劃
  • 日常工作流程與作業程序優化
  • 如何充分發揮 ShareFile 軟體最大效益
適合參加的對象
  • 免費試用用戶
  • 現有 ShareFile 客戶
  • IT 系統管理員
  • 企業負責人 / 營運主管
  • 營運與合規管理團隊
  • 專案經理
開放報名場次

準備好親自體驗了嗎?

立即建立帳號,開始體驗 ShareFile 帶來的安全與順暢協作。

【案例研究】LBMC 如何透過 ShareFile 軟體與 AI 前瞻思維實現會計業務現代化

面臨的挑戰:在持續成長中保持營運動能 隨著 LBMC 多年來的發展,團隊與客戶之間交換資訊的方式也隨之改變。由於併購帶來了新員工加入,加上客戶期待快速且無縫的互動體驗,事務所需要一種以「數位優先」且「安全」的方式與客戶協作。這個工具必須簡單易學,不會拖慢任何人的工作腳步;同時,他們也必須在獲得並維護客戶信任之餘,讓員工擺脫繁瑣雜務,專注於最具價值的核心工作。
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【案例研究】KWC 透過 ShareFile 實現無縫客戶溝通與企業級安全防護

隨著事務所業務持續成長以及服務客戶數量的增加,KWC 面臨了許多會計產業常見的營運挑戰: 傳統溝通管道的安全隱憂: 透過傳統 Email 傳輸包含社會安全碼(SSN)、個人身分資訊(PII)與機密財務報表的文件,存在極高的資料外洩風險。 檔案傳輸過程繁瑣拖慢效率: 當客戶需要提供大量稅務憑證或審計文件時,傳統方式容易導致檔案混亂、遺漏或傳輸失敗。 客戶操作體驗不佳: 如果安全工具過於複雜,會增加客戶的使用門檻與挫折感,影響溝通順暢度。 嚴格的法規合規要求: 會計產業必須符合各項嚴格的法規與資料保護標準,需要完善的存取控管與紀錄。
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【案例研究】ANZUP:確保患者資料安全,促進全球癌症臨床研究協作

臨床試驗涉及極其龐大的數據與敏感資訊,包含患者的個人身分資料(PII)、醫療紀錄、研究數據以及跨機構的法規文件。在導入 ShareFile 之前,ANZUP 在資料管理與協作上面臨以下挑戰: 跨國協作的資安風險: 研究人員分散於全球各地,傳統的 Email 傳輸或一般雲端硬碟無法滿足醫療等級的安全標準。 嚴格的法規合規要求: 必須遵循澳洲《隱私法》(Privacy Act)、醫療倫理規範以及國際臨床試驗品質標準(如 GCP,優良臨床試驗規範)。 大容量檔案傳輸需求: 臨床研究經常需要分享龐大的數據集、醫學影像及研究報告,受限於傳統傳輸工具的容量上限。 權限與存取控管複雜: 需針對不同試驗專案、研究機構及角色,精準設定檔案的存取與下載權限。
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