透過工作流程自動化，奪回您的時間
建立專屬的自動化流程，讓系統代為處理重複且例行的任務，將時間投入更有價值的工作。
為您與客戶節省時間
自動化重複性任務，讓您與客戶免於耗時的手動流程。快速完成表單填寫、簽署請求等各項作業。
更多時間，減少重覆工作
將例行任務交給自動化流程處理，節省時間並降低錯誤率。只需選擇動作（如上傳檔案或電子簽章），即可啟動工作流程。
數分鐘內建立安全的自動化流程
專注於真正重要的事——您的客戶，而非安全疑慮。所有在流程中使用的文件皆以加密技術保護，確保資料安全無虞。
親眼見證安全分享與電子簽核的一站式解決方案
讓您在更短時間完成更多工作的功能
❇️ 全程可視化
隨時查看任何工作流程的進度狀態，並可自動發送提醒通知，確保流程不中斷。
❇️ 自動填入資料
利用已儲存在 ShareFile 中的客戶資料自動預填表單，免去重複輸入或再次向客戶索取相同資訊的麻煩。
❇️ 建立並儲存範本
可將任何工作流程儲存為範本，以供未來重複使用，建立全公司一致的作業流程。
客戶推薦
我們可以隨時隨地存取檔案。這是目前所有平台中最出色的一個。
ShareFile 具備出色的網頁介面，安全性極佳，工作流程與 Outlook 的整合也表現非常優異。
探索更多讓工作流程持續順暢的進階功能
整合式電子簽章
隨時取得具法律效力的電子簽名，滿足各種文件簽署需求。
客戶入口
建立專屬於您品牌的客戶入口網站，客製化 Logo 與配色，展現專業形象。
可擴充的解決方案
隨著您的業務成長，ShareFile 也能靈活擴展，滿足企業不斷變化的需求。
重磅推出：ShareFile 企業版方案（ShareFile Enterprise Plan）
ShareFile 企業版方案專為需要高規格資安防護、資訊治理與全盤檢視能力的企業組織所設計，能有效保護敏感內容並滿足嚴格的合規與法規遵循需求。
【案例研究】ADVOS Legal 與 ADVOS Pro：透過 ShareFile 實現法律實務現代化
傳統法律事務所常受限於繁瑣的紙本作業、混亂的 Email 附件傳輸以及分散的檔案儲存工具。ADVOS 在服務企業客戶時面臨以下痛點：
傳統檔案分享的安全隱憂： 法律文件包含高度敏感的商業機密與個人身分資訊（PII），傳統傳輸方式容易帶來資安與合規風險。
文件版本控管混亂： 跨團隊與客戶進行合約審閱時，來回傳送多個版本容易造成資訊不對稱與時間浪費。
簽核與報到流程冗長： 客戶報到（Onboarding）與合約簽署缺乏自動化，拖慢專案推進速度。
缺乏集中且靈活的協作空間： 法律團隊需要一個既能確保資安、又能提升客戶參與感的數位互動環境。
【案例研究】GreenSky 如何透過 ShareFile 軟體強化治理與安全檔案傳輸
隨著業務持續成長，GreenSky 需要處理大量包含個人身份資訊（PII）與財務紀錄的敏感文件。傳統的檔案分享方式或未授權的雲端工具可能帶來以下風險：
資料外洩風險： 未加密的檔案傳輸容易受到潛在的安全威脅。
缺乏稽核軌跡： 難以完整追蹤誰在何時存取、下載或分享了哪些文件。
合規性壓力： 需嚴格符合金融業相關法規（如 PCI-DSS 等）對資料保護的要求。
【案例研究】全球使命與單一系統：Progress ShareFile 如何賦能跨國非營利組織
跨多個洲營運意味著必須遵循複雜的資料隱私法規（特別是歐洲的 GDPR）。當羅馬的領導團隊開始使用 ShareFile 時，團隊曾對 GDPR 合規提出關切。
ShareFile 不僅支援符合 GDPR 規範的作業流程與詳細的資料治理稽核軌跡（Audit Trails），還允許組織開啟 歐盟資料儲存區（EU Storage Zone），確保資料實體保留在歐洲境內。
【案例研究】LBMC 如何透過 ShareFile 軟體與 AI 前瞻思維實現會計業務現代化
面臨的挑戰：在持續成長中保持營運動能
隨著 LBMC 多年來的發展，團隊與客戶之間交換資訊的方式也隨之改變。由於併購帶來了新員工加入，加上客戶期待快速且無縫的互動體驗，事務所需要一種以「數位優先」且「安全」的方式與客戶協作。這個工具必須簡單易學，不會拖慢任何人的工作腳步；同時，他們也必須在獲得並維護客戶信任之餘，讓員工擺脫繁瑣雜務，專注於最具價值的核心工作。
【案例研究】KWC 透過 ShareFile 實現無縫客戶溝通與企業級安全防護
隨著事務所業務持續成長以及服務客戶數量的增加，KWC 面臨了許多會計產業常見的營運挑戰：
傳統溝通管道的安全隱憂： 透過傳統 Email 傳輸包含社會安全碼（SSN）、個人身分資訊（PII）與機密財務報表的文件，存在極高的資料外洩風險。
檔案傳輸過程繁瑣拖慢效率： 當客戶需要提供大量稅務憑證或審計文件時，傳統方式容易導致檔案混亂、遺漏或傳輸失敗。
客戶操作體驗不佳： 如果安全工具過於複雜，會增加客戶的使用門檻與挫折感，影響溝通順暢度。
嚴格的法規合規要求： 會計產業必須符合各項嚴格的法規與資料保護標準，需要完善的存取控管與紀錄。