透過整合式電子簽章
以前所未有的速度完成簽署
客戶可在同一個安全的平台中檢視並簽署文件，無需列印、掃描或以電子郵件往返。
簡化客戶簽署流程
當需要簽名時，ShareFile 會自動通知客戶，他們可在任何裝置上快速完成重要文件簽署，無需切換至其他工具。
內建電子簽章，操作更輕鬆
準備並傳送所有待簽文件，全程無額外費用。已簽署的檔案會自動歸檔至對應的 ShareFile 資料夾中，流程順暢無中斷。
讓簽署蒐集更安全
ShareFile 具備具法律效力的電子簽章功能，並透過嚴謹的安全設定保護資料，杜絕紙本簽名易受風險的問題。
親眼見證安全分享與電子簽核的一站式解決方案
讓簽署蒐集更簡單的功能
✅ 文件打包
將多份文件合併為單一檔案，加速簽署流程。
✅ 批次傳送
一次傳送相同文件給多位簽署者，大幅節省時間。
✅ 多重與順序簽署
可指定多位簽署人，並依設定的順序完成簽名。
✅ 強化安全性
透過知識型驗證（KBA）、密碼與到期日等多層防護，進一步提升安全性。
✅ 品牌化體驗
加入公司 Logo，自訂品牌化簽署介面，展現專業形象。
✅ 可重複使用的範本
將常用文件儲存為簽署範本，快速再次發送。
✅ 上傳個人簽名
上傳手寫簽名圖片，為電子簽署增添個人風格。
✅ 文件生成範本
可在 Microsoft Word 中建立並自訂可重複使用的文件，免去每次從零開始。
✅ 簽署憑證
提供可下載的 PDF 憑證，完整記錄從傳送到簽署的每個動作。
客戶推薦
ShareFile 的整合式電子簽章功能每年幫我們節省至少 1,000 小時的工作時間。
ShareFile 的電子簽章功能大幅縮短了合約、變更單及其他文件由多方簽署並回傳的時間，讓流程更高效順暢。
探索更多讓工作流程順暢無阻的功能
客戶入口
建立專屬於您的客戶入口網站，可自訂公司 Logo 與配色，展現專業品牌形象。
工作流程自動化
建立專屬自動化流程，節省時間並降低人為錯誤。
可擴充的解決方案
隨著您的業務成長，ShareFile 也能同步擴展支援。
【案例研究】ADVOS Legal 與 ADVOS Pro：透過 ShareFile 實現法律實務現代化
傳統法律事務所常受限於繁瑣的紙本作業、混亂的 Email 附件傳輸以及分散的檔案儲存工具。ADVOS 在服務企業客戶時面臨以下痛點：
傳統檔案分享的安全隱憂： 法律文件包含高度敏感的商業機密與個人身分資訊（PII），傳統傳輸方式容易帶來資安與合規風險。
文件版本控管混亂： 跨團隊與客戶進行合約審閱時，來回傳送多個版本容易造成資訊不對稱與時間浪費。
簽核與報到流程冗長： 客戶報到（Onboarding）與合約簽署缺乏自動化，拖慢專案推進速度。
缺乏集中且靈活的協作空間： 法律團隊需要一個既能確保資安、又能提升客戶參與感的數位互動環境。
【案例研究】GreenSky 如何透過 ShareFile 軟體強化治理與安全檔案傳輸
隨著業務持續成長，GreenSky 需要處理大量包含個人身份資訊（PII）與財務紀錄的敏感文件。傳統的檔案分享方式或未授權的雲端工具可能帶來以下風險：
資料外洩風險： 未加密的檔案傳輸容易受到潛在的安全威脅。
缺乏稽核軌跡： 難以完整追蹤誰在何時存取、下載或分享了哪些文件。
合規性壓力： 需嚴格符合金融業相關法規（如 PCI-DSS 等）對資料保護的要求。
【案例研究】全球使命與單一系統：Progress ShareFile 如何賦能跨國非營利組織
跨多個洲營運意味著必須遵循複雜的資料隱私法規（特別是歐洲的 GDPR）。當羅馬的領導團隊開始使用 ShareFile 時，團隊曾對 GDPR 合規提出關切。
ShareFile 不僅支援符合 GDPR 規範的作業流程與詳細的資料治理稽核軌跡（Audit Trails），還允許組織開啟 歐盟資料儲存區（EU Storage Zone），確保資料實體保留在歐洲境內。
【案例研究】LBMC 如何透過 ShareFile 軟體與 AI 前瞻思維實現會計業務現代化
面臨的挑戰：在持續成長中保持營運動能
隨著 LBMC 多年來的發展，團隊與客戶之間交換資訊的方式也隨之改變。由於併購帶來了新員工加入，加上客戶期待快速且無縫的互動體驗，事務所需要一種以「數位優先」且「安全」的方式與客戶協作。這個工具必須簡單易學，不會拖慢任何人的工作腳步；同時，他們也必須在獲得並維護客戶信任之餘，讓員工擺脫繁瑣雜務，專注於最具價值的核心工作。
【案例研究】KWC 透過 ShareFile 實現無縫客戶溝通與企業級安全防護
隨著事務所業務持續成長以及服務客戶數量的增加，KWC 面臨了許多會計產業常見的營運挑戰：
傳統溝通管道的安全隱憂： 透過傳統 Email 傳輸包含社會安全碼（SSN）、個人身分資訊（PII）與機密財務報表的文件，存在極高的資料外洩風險。
檔案傳輸過程繁瑣拖慢效率： 當客戶需要提供大量稅務憑證或審計文件時，傳統方式容易導致檔案混亂、遺漏或傳輸失敗。
客戶操作體驗不佳： 如果安全工具過於複雜，會增加客戶的使用門檻與挫折感，影響溝通順暢度。
嚴格的法規合規要求： 會計產業必須符合各項嚴格的法規與資料保護標準，需要完善的存取控管與紀錄。
【案例研究】ANZUP：確保患者資料安全，促進全球癌症臨床研究協作
臨床試驗涉及極其龐大的數據與敏感資訊，包含患者的個人身分資料（PII）、醫療紀錄、研究數據以及跨機構的法規文件。在導入 ShareFile 之前，ANZUP 在資料管理與協作上面臨以下挑戰：
跨國協作的資安風險： 研究人員分散於全球各地，傳統的 Email 傳輸或一般雲端硬碟無法滿足醫療等級的安全標準。
嚴格的法規合規要求： 必須遵循澳洲《隱私法》（Privacy Act）、醫療倫理規範以及國際臨床試驗品質標準（如 GCP，優良臨床試驗規範）。
大容量檔案傳輸需求： 臨床研究經常需要分享龐大的數據集、醫學影像及研究報告，受限於傳統傳輸工具的容量上限。
權限與存取控管複雜： 需針對不同試驗專案、研究機構及角色，精準設定檔案的存取與下載權限。